Thư viện xây dựng: Tiêu chuẩn xây dựng- Văn bản- File mẫu- Sơ đồ- Quy trình- Phần mềm xây dựng

Tiêu đề: file excel hồ sơ nghiệm thu [In trang]

Tác giả: ducanh_46kdhv Thời gian: 22/11/2013 03:12
Tiêu đề: file excel hồ sơ nghiệm thu
Mình thấy làm hồ sơ nghiệm thu rất mất thời gian nên đã sửa đổi 1 file excel download trên mạng (không rõ tác giả) để thuận tiện hơn, bạn nào cần thì down về dùng, ai không cần thì đừng ném đá nhé.
Hướng dẫn:
B1, Các bạn điền thông số Công trình, TVGS, CĐT, ĐVTC vào sheet DATA
B2, sheet " list bien ban NT"
1-bạn đánh số BB vào (VD: 1) thì BBNT của bạn sẽ tự động điền số BB là 01/NTNB/T1, 01/YCNT/T1, 01/NTCV/T1 vào biên bản mang số 1 (3 sheet có name là "NB1"; "YC1"; "CV1. )
trong đó T1 là mình ký hiệu phần thân, thanh toán đợt 1. Các bạn có thể sửa theo ý của các bạn
2-  Sau đó các bạn đánh tên công việc cần nghiệm thu vào
3- Tương tự Các bạn điền thời gian  vào, giờ phút  thì mình chưa làm tự động được hết, còn ngày thì các bạn chỉ cần đánh vào ô ngày đầu tiên, lưu ý là đánh ngày có ký tự ' ở phía trước VD '01/01/2013 chứ không phải đánh ngày 01/01/2013. Đánh như thế thì để chuyển ngày sang dạng text chứ không phải dạng date. Khi đó các link ở các sheet liên quan mới điền được ngày cho các bạn.
4. chuyển sang sheet cần làm (ví dụ thứ tự n trong list thì sheet n, sheet này là do bạn đặt tên sau nha, xong điền vào ô K11 số giống với số thứ tự trong list, các bạn coi file sẽ hiểu nhé)
Điền xong sheet list BB thì các tên BB, ngày tháng, tên CV sẽ được link sang tất cả các vấn đề liên quan đến nó ở các sheet cùng tên với tên trong list
Lưu ý có 1 vấn đề mình chưa giải quyết được triệt để
1 Tên công việc khi kết luận biên bản chưa tự động link được, nên ở bên phải ô đối tượng nghiệm thu cửa biên bản nội bộ mình có để 1 ô ngoài lề, các bạn cần đánh lại cv 1 lần nữa, khi đó nó mới link cho cả 3 sheet được
2. Vị trí NT trong BBYC nghiệm thu chưa tự động được, các bạn đánh bằng tay nhé
3. Các tên bản vẽ TC và hoàn công các bạn đánh lại cho đúng bản vẽ các bạn thi công
4. Cập nhật các tiêu chuẩn mới nhất nhé
5. Các bạn có thể sửa đổi thêm bớt các hàng để diễn đạt văn bản theo ý thích nhưng không nên thay đổi cột vì các cột liên quan đến link và mình đã căn chỉnh chuẩn để in rồi.
6. thêm 1 lưu ý nữa là bạn nên chọn sheet nào tương tự các sheet mẫu của mình rồi bổ sung thêm. Ví dụ nghiệm thu thép thì lấy sheet thép, Nghiệm thu ván khuôn cốt thép ( hoặc ván khuôn, hoặc cốt thép tùy theo yêu cầu TVGS..) thì lấy sheet ván khuôn cốt thép của mình ra thay list để khỏi mất thời gian chỉnh sửa. Mọi người bổ sung các công việc khác giúp mình nhé, lúc nào cần đến thì mình cho xin lại file hihi
đối với các bạn giỏi excel thì cái này chỉ là  gà vịt thôi, Mình làm với mục đích để giảm bớt thời gian cho các bạn làm hồ sơ vì ngày xưa mình cũng đi tìm mấy tài liệu này rất nhiều,  nên mình post lên để ai cần thì dùng. Có gì chưa đúng, chưa đầy đủ, ai biết thì bổ sung giúp mình để chúng ta có 1 file hoàn thiện hơn, cùng góp sức giảm gánh nặng cho nghề chúng ta. Mình rất vui khi nhận được ý kiến sửa đổi, bổ sung của các bạn.

BBNT-209 phần thân 4-5.xls (2.01 MB, Lượt tải về: 4350)
p/s: Có ai thắc mắc thì alo cho mình theo số 0979.099.685 nhé
(ah, ai lấy phần móng thì alo cho mình nhé)

Tác giả: hoangminh141tn@ Thời gian: 21/4/2014 09:53
Bạn có file phần hoàn thiện không?

Tác giả: ducanh_46kdhv Thời gian: 22/4/2014 17:04

hoangminh141tn@ gửi lúc 21/4/2014 09:53
, o, C9 B& j! a1 @Bạn có file phần hoàn thiện không?

Phần hoàn thiện mình chưa làm xong bạn àh, mình mới làm đuợc đến phần kết cấu thôi. Phần hoàn thiện cũng giống vậy thôi, bạn thay tiêu chuẩn + nội dung nghiêm thu vào phần BBN nội bộ thì nó sẽ link sang BB công việc. Bạn kiểm tra lại xem nếu 1 số hàng chưa được link sang thì insert thêm hàng và link nó sang nhé. Các công việc giống nhau thì copy các sheet cũ thay tên sheet mới rồi thay số bb (1,2,3.. ở trong list BNNT là được)

Tác giả: mailyban116 Thời gian: 28/5/2014 13:36
Chú ý: bài này đã bị đặt ẩn bởi Admin hoặc Mod

Chào mừng ghé thăm Thư viện xây dựng: Tiêu chuẩn xây dựng- Văn bản- File mẫu- Sơ đồ- Quy trình- Phần mềm xây dựng (https://xaydung360.vn/thuvien/)