Hỏi về trích nguồn Kinh phí QLDA trong trường hợp...

Tôi có việc này rất vướng mắc, xin ý kiến các anh em:

Công ty tôi đang quản lý 2 dự án nhóm B, năm 2008-2010 chúng tôi có thành lập ban QLDA nhưng sau 2 năm hoạt đồng thấy công việc chồng chéo và rất nhiều vướng mắc nên hiện giờ chúng tôi đã giải thể và chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án(các phòng ban công ty)
Vậy xin anh em cho ý kiến về 2 trường hợp sau:
- Chúng tôi có được trích nguồn kinh phí QLDA trong Dự án để nhập vào nguồn quĩ trong Công ty bằng cách đầu năm lập dự toán chi phí và cuối năm lập bản thanh toán để trích nguồn không?

- Nếu không trích được bằng cách trên thì chủ đầu tư thành lập ban QLDA là các cán bộ chuyên môn trong các phòng ban và trích một phần tiền lương trong kinh phí QLDA của Dự án được không?

Rất mong anh em cho ý kiến về những nội dung trên hoặc có cách nào trích được nguồn kinh phí QLDA trong Dự án thì chỉ giúp tôi nhé.

Cám ơn rất nhiều!

Mình chưa hiểu rõ ý của bạn về việc công ty bạn đang quản lý 2 dự án! Không biết công ty bạn được thuê làm tư vấn quản lý dự án độc lập hay công ty bạn là công ty con của chủ đầu tư?
Trường hợp công ty bạn làm tư vấn quản lý dự án độc lập thì cứ theo hợp đồng mà làm thôi!
Trường hợp công ty bạn là công ty con của chủ đầu tư nhưng được ký hợp đồng tư vấn quản lý dự án thì sẽ có hai trường hợp:
Trường hợp 1: thanh toán theo tiến độ, khối lượng và hợp đồng
Trường hợp 2: Với lý do điều chuyển chi phí tư vấn quản lý dự án phục vụ cho vay vốn, đối ứng, điều chỉnh tổng mức đầu tư thì sẽ được duyệt chi dự toán hàng năm và thanh toán cuối năm! Chi phí này duyệt thường lớn hơn so với chi phí theo QDD957 nên mới triển khai theo cách này!
Trường hợp: Nếu chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án(các phòng ban công ty) thì bên bạn lập dự toán chi phí tư vấn quản lý dự án như bình thường. Theo lý thì các thành viên của các phòng ban làm thêm việc quản lý dự án đáng lẽ phải được hưởng tiền chi phí QLDA, tuy nhiên chả có công ty nào lại trả khoản này cho nhân viên đâu. Với lý do ăn lương thì phải làm việc---> Chính việc chắt bóp này nên dự án sẽ chẳng triển khai trôi chảy do trách nhiệm và quyền lợi không đi cùng với nhau!
Một vài ý tham gia góp với bạn!

Cảm ơn bạn đã trả lời các trường hợp nhưng Công ty tôi là Chủ đầu tư luôn thì như thế nào đây? Các quy định về quản lý dự án, lập dự toán tôi đã tìm hiểu qua rồi. Nhưng ý tôi hỏi như trên bài cơ. Thanks all!

tranhungdao12a3 gửi lúc 3/8/2012 22:54

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Mình chưa hiểu rõ ý của bạn về việc công ty bạn đang quản lý 2 dự án! Không biết c ...

Điều 3.Thông tư số 10/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính về Nguyên tắc quản lý quy định:

"Chi phí quản lý dự án đầu tư là toàn bộ các khoản chi phí cần thiết để chủ đầu tư, BQLDA tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý dự án trong suốt quá trình đầu tư của dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư cho đến khi kết thúc đầu tư và phê duyệt quyết toán...Căn cứ điều kiện cụ thể của dự án, chủ đầu tư quyết định việc lập và phê duyệt 2 dự toán chi phí quản lý dự án riêng (một dự toán của chủ đầu tư sử dụng, một dự toán của BQLDA sử dụng) hoặc chung trong một dự toán cho cả chủ đầu tư và BQLDA sử dụng"

Hiện nay với dự án sử dụng vốn ngân sách, các Chủ đầu tư thường áp dụng 2 hình thức sau:

1. Các Chủ đầu tư thường lập và quản lý nhiều Ban quản lý dự án cùng lúc. Mỗi Ban quản lý dự án lại quản lý nhiều dự án đầu tư.
Do vậy việc phân chia tỷ lệ trích nguồn chi phí quản lý dự án cho Chủ đầu tư và Ban quản lý dự án gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình triển khai thực hiện.

2. Mặt khác, đối với các Chủ đầu tư là các Sở, Ngành, Quận, Huyện thường làm việc theo hình thức kiêm nhiệm, hoặc với dự án nhỏ (thường là Báo cáo KTKT) thì Chủ đầu tư thường dùng luôn các phòng ban chuyên môn có sẵn của mình để thực hiện triển khai dự án.
Do vậy gặp nhiều khó khăn trong quá trình kiểm tra, kiểm soát.
Vậy trường hợp 2 này, Ngoài lương, chi phí văn phòng.. đã nhận theo công việc chức năng. Thì các đơn vị đó, những con người kiêm nhiệm kia PHẢI LÀM THÊM 1 KHỐI LƯỢNG công việc của các dự án với mức lương không đổi, chi phí văn bản, đi lại vẫn không đổi thì quá vô lý.
Nên chắc chắn phải có cơ chế để những CĐT không có BQL dự án mà dùng phòng ban chuyên môn vẫn có thể có 1 khoản trích từ chi phí QLDA để tiêu như bạn đã nêu.

Và nó đây:
Về quy định tỷ lệ trích nguồn chi phí quản lý dự án cho Chủ đầu tư và Ban quản lý dự án; cơ chế trích, chi và thanh quyết toán phần nguồn vốn chi phí quản lý dự án do Chủ đầu tư hưởng:
        - Tỷ lệ (%) trích nguồn chi phí quản lý dự án cho từng dự án (cả Chủ đầu tư và Ban quản lý dự án được hưởng) đã quy định tại Quyết định số 957/QĐ-BXD ngày 29/9/2009 của Bộ Xây dựng công bố định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình:

Khoản 2.9 Trường hợp chủ đầu tư tổ chức bộphận chuyên trách để tự thực hiện một số công việc tư vấn trong quá trình quảnlý dự án thì chi phí thực hiện các công việc tư vấn nói trên được xác định theohướng dẫn tại Quyết định này.

        - Cơ chế trích giữa Chủ đầu tư với Ban quản lý dự án đã quy định tại điều 5 khoản 1 điểm 1.5 của Thông tư số 10/2011/TT-BTC ngỳa 26/01/2011 của Bộ tài chính.
        - Nội dung chi, thanh toán, quyết toán phần chi phí quản lý dự án do Chủ đầu tư hưởng thực hiện theo quy định tại điều 6, điều 8, điều 9 của Thông tư số 10/2011/TT-BTc ngày 26/01/2011 của Bộ tài chính./

Tóm lại:
- CĐT không có BQLDA thì lập dự toán phần CĐT hưởng theo hướng dẫn Thông tư số 10/2011/TT-BTc ngày 26/01/2011 để trình duyệt làm căn cứ được chi nhận từ khoản đó trích từ chi phí QLDA.
Tải về:  Thông tư 10/2011/TT-BTC về quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án của các dự án

BỘ XÂY DỰNG   --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM   Độc lập - Tự do - Hạnh phúc   ----------------
Số: 195/BXD-KTXD   V/v: Chi phí quản  lý dự án đầu tư xây dựng công trình.	Hà Nội, ngày 21 tháng 12 năm 2010

Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc

Bộ Xây dựng đã nhận văn bản số5436/UBND-NN1 ngày 6/12/2010 của ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc về chi phí quảnlý dự án đầu tư xây dựng công trình. Bộ Xây dựng có ý kiến như sau:

Dự án năng lượng nông thôn II (REII)Vĩnh Phúc được Ngân hàng Thế giới (WB) tài trợ cho vay nguồn vốn ưu đãi. Do Dựán được triển khai trên diện rộng (thuộc 105 xã trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc),mỗi xã một công trình được quản lý, vận hành và hạch toán độc lập, thời gianthi công kéo dài. Vì vậy chi phí quản lý dự án tính theo quy định của Nhà nướckhông phù hợp (văn bản số 5436/UBND-NN1). Sau khi nghiên cứu đề nghị của ủy bannhân dân tỉnh Vĩnh Phúc tại văn bản số 5436/UBND-NN1, Bộ Xây dựng thống nhấtnhư sau:

1. Đối với Dự án REII gốc, căn cứnội dung công việc, định biên của Ban quản lý dự án và điều kiện cụ thể của Dựán, chi phí quản lý dự án được xác định bằng cách lập dự toán theo quy định.Hàng năm Ban quản lý dự án quyết toán theo quy định của Bộ Tài chính.

2. Đối với Dự án REII mở rộng, nguồnchi phí quản lý dự án được xác định theo quy mô chi phí xây dựng và chi phíthiết bị trong dự toán công trình từng xã và bằng tỷ lệ như quy định tại Quyếtđịnh số 957/QĐ-BXD ngày 29/9/2009 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng công bố Định mứcchi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình. Việc quyết toánthực hiện theo quy định của Bộ Tài chính.

Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc căncứ ý kiến nêu trên của Bộ Xây dựng để tổ chức thực hiện./.

   

Nơi nhận:   Như trên;   Lưu VP, KTXD, S(8).

TL. BỘ TRƯỞNG   VỤ TRƯỞNG VỤ KINH TẾ XÂY DỰNG               Phạm Văn Khánh

"Chi phí quản lý dự án đầu tư là toàn bộ các khoản chi phí cần thiết để chủ đầu tư, BQLDA tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý dự án trong suốt quá trình đầu tư của dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư cho đến khi kết thúc đầu tư và phê duyệt quyết toán..." Tuy nhiên trong quá trình lv và hiện tại mấy dự án của bên mình làm đều là dự án nhóm A, thời gian lập dự án kéo dài (hiện vẫn giai đoạn chuẩn bị đầu tư) và chuyển chủ đầu tư (từ Bộ NN sang Sở NN & PTNT). Em có thắc mắc thế này:
Thứ nhất là việc phân bổ chi phí QLDA cho các giai đoạn thế nào? Giai đoạn chuẩn bị đầu tư là bao nhiêu, giai đoạn thực hiện đầu tư là bao nhiêu?
Thứ hai là việc thanh quyết toán chi phí quản lý dự án khi chuyển chủ đầu tư như thế nào?


thanhwb trong 6/8/2012 14:38 đã trả lời thêm:
Sở dĩ e muốn hỏi về phân bổ chi phí quản lý dự án cho các giai đoạn vì e đang lam cái điều chỉnh nhiệm vụ, dự toán giai đoạn chuẩn bị đầu tư trong đó có chi phí QLDA giai đoạn chuẩn bị đầu tư mà chưa có kinh nghiệm chưa biết lấy bằng bao nhiêu


thanhwb trong 6/8/2012 14:51 đã trả lời thêm:
Thì cũng phải xác định là giai đoạn chuẩn bị đầu tư cần bao nhiêu tiền để trình lên sở KH&ĐT và sở Tài chính cấp cho chứ